10 секретов как пользоваться Zoom (Зум) для видеоконференций (2020)

В связи с мировой пандемией много людей вынуждено оставаться дома и не общаться со своими коллегами по работе или друзьями. Тем не менее, современные технологии позволяют проводить видеоконференции и не терять связь со своим окружением. Интернет платформа Zoom, является одной из самых популярных из сервисов, которые предлагают удобные условия для видеосвязи. Немалое количество людей быстро освоила работу с этим сервисом и им пригодится знать некоторые секреты, которые значительно облегчат в дальнейшем взаимодействие с этой платформой и они смогут получить максимальное количество возможностей. Ниже я расскажу  вам, как пользоваться ZOOM.

10 секретов как пользоваться Zoom (Зум) для видеоконференций (2020)

Секрет первый – управляйте микрофоном согласно обстоятельствам

В тех случаях, когда вы не общаетесь в конференции, лучше всего отключить микрофон. Данные лайфхак очень полезен особенно в тех ситуациях, когда в конференции общаются  более трёх участников. Если в вашем окружении есть дети, животные, родственники или часто присутствует посторонний шум, тогда также оптимально при вашем молчании отключать микрофон. Чтобы отключить звук от микрофона, нужно в окне программы в нижней части нажать мышкой на кнопку “Выключить звук”. После этого действий иконка микрофона будет перечеркнута. Чтобы включить микрофон нужно нажать на эту же кнопку.

Секрет второй – программная корректировка внешнего вида

Начиная с четвертой версии Zoom для мобильных телефонов, работающих под управлением Windows и iOS,  появилась функция с названием “Подправить мой внешний вид”. Благодаря этой функции вы можете виртуально разглаживать вашу кожу. Чтобы воспользоваться такой возможностью, необходимо активировать эту функцию. Для этого зайдите в “настройки” и выберите пункт меню “видео” и в нём уже выберите данную опцию

10 секретов как пользоваться Zoom (Зум) для видеоконференций (2020)

Секрет третий – следите за участниками конференции

Организатором конференции зачастую необходимо быть ознакомленными, кто из участников принял приглашение и участвует в мероприятии. Чтобы знать, кто участвовал в конференции нужно ознакомиться с отчётом, а он в свою очередь создаётся только после завершения мероприятия. Помимо этого, получить отчет и с ним познакомиться может не каждый. В первую очередь таким лицом должен быть организатор конференции, а во-вторых, у этого лица должна быть включена в настройках эта функция. В-третьих, этот пользователь должен иметь учетную запись с привилегиями администратора или владельца, а также обладать платной подпиской. Для получения отчета необходимо зайти в аккаунт через интернет. После этого зайдите в раздел “Управление аккаунтом” и в нём выберите “Отчёты”. Здесь вы увидите отчёты за определенные периоды времени. Выберите нужный вам отчёт и cкачайте на свой компьютер файл в формате CSV , в котором будет указан список участников конференции.

Секрет четвёртый – оптимизируйте конференцию

Если вы инициировали звонок, тогда у вас имеется возможность отправлять разных участников в комнату для ожидания. В итоге участники смогут вам звонить сразу вместе или в том порядке, который вам  удобней. Благодаря такому подходу у вас появится оптимизация взаимодействия с участниками конференции, и прекратятся постоянные вызовы. Имеется возможность произвести настройку экрана, когда  вы будете наблюдать участников в комнате для ожидания. Таким образом, за счёт отправки участников в комнату ожидания вы сможете избавиться от пустых разговоров и эффективнее проводить время в течение конференции.

Секрет пятый – применение  виртуального заднего вида

Учувствовать в видеоконференции можно из любой точки, где есть интернет. Однако если в том месте, где вы находитесь, не убрано, или вы просто не хотите показывать обстановку, её можно замаскировать. Для этого в Zoom есть функция, благодаря которой добавляется задний виртуальный план. Пользователю доступно несколько задних видов. Кроме имеющихся задних планов можно создавать собственные и добавлять их. Чтобы воспользоваться данной опцией, необходимо перейти в раздел настроек и выбрать вкладку “Виртуальный фон”.

10 секретов как пользоваться Zoom (Зум) для видеоконференций (2020)

Секрет шестой – проведение опроса

Иногда бывает полезно при рассматривании некоторых тем провести опрос. Данный подход позволяет найти точки соприкосновения между участниками конференции и получить оптимальное решение в заданном вопросе. Поэтому вы можете воспользоваться этой опцией, которая присутствует  в платформе Zoom . Для этого вы должны на сайте сервиса зайти в свою учётную запись и в настройках выбрать эту опцию.

Секрет седьмой – узнавайте больше об участниках конференции

На некоторых конференциях в зависимости от тематики, организатор может быть не ознакомлен с информацией касающейся будущих участников. В таких случаях резонно собрать информацию о пользователях. Для этого необходимо попросить участников конференции заполнить определённую форму перед началом общения. Чтобы иметь возможность создавать формы участник конференции должен иметь учетную запись с лицензией и в данной конференции он не может воспользоваться персональным идентификатором. Если эти условия соблюдены, вы можете зайти на платформу Zoom в интернете и в своём аккаунте выбрать раздел “Мои конференции”. Затем необходимо выбрать будущую встречу или запланировать новую. После чего выберите раздел с названием “Бренды”. В этом разделе у вас есть возможность создать форму для опроса.

Сервис можно настроить таким образом, чтобы в автоматическом режиме можно было разрешить пустить посетителей на конференцию заполнившим форму. Также можно сделать настройку, в которой вы будете сами решать, кому из посетителей в зависимости от информации в форме можно дать доступ на конференцию.

Секрет восьмой – проверка важных параметров до начала конференции

Перед началом общения лучше всего проверить работу аудио и видео. Так для программы  для компьютера, зайдите в настройки и выберите опцию “Звук”. После этого определите правильные настройки для вашего оборудования и проверьте их работу. Точно такую же процедуру проверки проведите с видеокамерой. В процессе конференции у вас имеется возможность в нужные моменты выключать звук или видеокамеру. Для этого используйте соответствующие кнопки, расположенные в нижней части окна программы. Включение звука и видео камеры производится этими же кнопками.

10 секретов как пользоваться Zoom (Зум) для видеоконференций (2020)

Секрет девятый – передача  файлов

В Zoom предусмотрена возможность передавать другим участникам конференции файлы. Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно использовать чат и первоначально на сайте платформы включить данную опцию. Чтобы включить эту функцию, необходимо зайти в раздел настройки и в них выбрать вкладку “Конференция”. Здесь же можно сделать настройки позволяющие отправлять только отдельные типы файлов.

10 секретов как пользоваться Zoom (Зум) для видеоконференций (2020)

Секрет десятый – использование аннотации к графикам

Если в вашем проекте в конференции присутствует рассмотрение визуальных материалов, то вы можете в Zoom делиться c другими участниками вашими изображениями с соответствующей информацией. Организатор конференции может предоставлять всем посетителям информацию в аннотации или отключать её. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо зайти на сервис Zoom в интернете в раздел “Управление аккаунтом”, затем перейти в настройки и выбрать вкладку “Конференция”. Для участников конференции решивших совместно с другими участниками заняться работой с изображением, нужно в панели инструментов выбрать раздел “ Опции просмотра” и перейти к “Аннотации”.

Заключение

В заключение подведу итог, что воспользовавшись вышеперечисленными лайфхаками, вы значительно себе упростите общение в платформе Zoom, и у вас появиться возможность создать благоприятный базис для развития вашего бизнеса или улучшить отношения с коллегами по работе или друзьями. Надеюсь, что эта статья помогла вам разобраться в том, как пользоваться ZOOM.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Zoom
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: