Zoom (Зум) как создать конференцию – пошаговая инструкция

Zoom представляет собой интернет сервис позволяющий удалённо проводить видеоконференции. Благодаря этому сервису обеспечивается общение по аудио и видеосвязи. Клиентская часть программного обеспечения может быть установлена на персональный компьютер, мобильный телефон или планшет. Zoom востребован и актуален среди множества IT компаний, здравоохранительных органов, учреждений образовательного характера и в других организациях, где необходимо удалённо связываться со своими сотрудниками, клиентами или слушателями. Многие люди хотят знать, как создать конференцию в ZOOM и насколько это сложно. Ниже мы раскроем эту тему. Как создать конференцию в ZOOM (Зум) - пошаговая инструкция

Какие мероприятия можно проводить с помощью Zoom?

С помощью сервиса Zoom можно проводить не только онлайн конференции, но и веб-семинары. В режиме конференции каждый из участников имеет возможность общаться с другими пользователями, активировать на своём устройстве видеокамеру и аудио звук, а также видеть список других участников. В интернет платформе Zoom предусмотрено два вида конференции, а именно:
  • Мгновенная. Этот вид конференции подходит для проведения мероприятий, которые необходимо провести в срочном порядке. Чтобы провести такую конференцию, организатор приглашает всех нужных ему участников, благодаря чему они получают доступ к мероприятию;
  • Запланированная. Данный вид конференции планируется заранее, при этом организатор указывает дату и тему мероприятия и шлёт участникам приглашение.
В режиме веб-семинаров передавать видеоинформацию может только один или несколько докладчиков. Остальные пользователи мероприятия имеют возможность только  наблюдать и слышать докладчиков. Между собой эти пользователи могут общаться с помощью чата. В режиме онлайн конференции Zoom поддерживает максимальное количество пользователей в 1000 человек, а в режиме веб-семинара общее количество составляет 10 000 Как создать конференцию в ZOOM (Зум) - пошаговая инструкция

Регистрация Zoom 

Для того, чтобы зарегистрироваться в Zoom и создать свой аккаунт, необходимо перейти на интернет-ресурс сервиса по следующему адресу: http://www.zoom.us. После этого нужно нажать на сайте «Зарегистрируйтесь бесплатно». Затем сервис запросит ввести дату вашего рождения. Введите эту информацию. В дальнейшем эта информация не сохраняется и нужна сервису для проверки. После этого укажите свой адрес электронной почты и нажмите на «Регистрация». Также зарегистрироваться на платформе можно посредством имеющихся аккаунтов в социальных сетях Google и Facebook. После того, как регистрация на сервисе Zoom будет закончена, на ваш почтовый ящик должно прийти письмо. В письме вы найдёте ссылку, по которой нужно перейти для подтверждения вашей регистрации. Если в вашем почтовом ящике не будет обнаружено письма от сервиса, тогда повторно на сайте платформы нажмите на ссылку “Отправить еще раз”. Посредством пришедшего письма на вашу электронную почту активируйте свою учётную запись на платформе Zoom. Для этого вам нужно заполнить регистрационную анкету. В регистрационной анкете присутствуют поля, в которых можно, но не обязательно нужно приглашать своих знакомых создать аккаунты в системе. Поэтому, если вы хотите их пригласить, введите в соответствующие поля их адреса. Как только вы полностью заполните всю регистрационную анкету,  платформа создаст ваш персональный адрес конференции. После этого вы можете начать вести Зум онлайн конференцию или перейти в свой аккаунт.

Инструкция как скачать Zoom

Скачать Zoom для стационарного компьютера и ноутбука вы можете здесь (ссылка). Это программное обеспечение имеет более широкие функциональные возможности по сравнению с мобильной версией.
Обратите Внимание! В бесплатной версии программы есть некоторые ограничения по функционалу.
Как создать конференцию в ZOOM (Зум) - пошаговая инструкция

Как организовать конференцию в Zoom

Любой зарегистрированный пользователь платформы Zoom, заинтересован знать, как организовать конференцию в zoom. После того как вы скачали программное обеспечение на свой компьютер и установили его, вам нужно посетить интернет-сайт сервиса Zoom и войти в свой аккаунт. Войдя в свою учётную запись вам нужно нажать «Организовать конференцию». Затем платформа вам предложить выбрать три варианта конференций, а именно:
  1. С возможностью передавать видеоинформацию;
  2. Без видеоинформации;
  3. Только с демонстрацией экрана.
Выберите необходимый вам вариант и запустите и на своём компьютере скачанную программу. Если вами была выбрана видеоконференция с использованием видеокамеры, на экране программы отобразится её индикатор, и в главном окне программы вы сможете настраивать видео встречу. Для создания конференции в программе нужно в верхней панели меню выбрать пункт “Конференция” и в открывшемся окне выбрать нажать “Начать” . Если вы выбрали «Новая конференция», то первоначально будет организована конференция с видеоизображением и аудио звуком.  В нижней части окна программы расположена панель инструментов. Если вы хотите проводить конференцию без видео изображения, нажмите на “Остановить видео”. Вы также можете организовать запланированные конференции. Для этого необходимо нажать на иконку “запланировать” и в открывшемся окне  заполнить все поля.

Подключение к конференции Зум

Будущим участникам конференции важно знать, как подключиться к конференции в zoom. Однако для того, чтобы к ней подключиться организатор должен выслать участникам приглашение. Для этого он на панели управления выбирает иконку “Управлять участниками”, а затем в нижней части экрана нажимает на кнопку “Пригласить”. После этого организатор выбирает нужные ему контакты, которым он высылает приглашение на адрес электронной почты. Как создать конференцию в ZOOM (Зум) - пошаговая инструкция Принявшие приглашение участники конференции будут видны организатору в колонке справа. Для того чтобы эти пользователи смогли принять участие в конференции, организатору необходимо нажать кнопку “Принять”. Приглашённые участники конференции получают ссылку доступа, по которой они переходят в конференцию.  В этой ссылке находятся все данные для успешного подключения к мероприятию. Zoom (Зум) как создать конференцию - пошаговая инструкция

Демонстрация экрана в Zoom конференции

Демонстрация экрана – это такой режим конференции, в котором организатор показывает презентацию нужного материала с экрана устройства доступным и наглядным для всех присутствующих образом. Организаторам конференции актуально знать, как включить демонстрацию экрана в zoom. Чтобы войти в настройки этого режима необходимо нажать мышкой на “Демонстрация экрана”. После этого в окне можно будет увидеть экран компьютера и в дальнейшем смотреть презентацию или другой аудио видео материал. Если в процессе презентации необходимо использовать дополнительные инструменты, то их можно найти на доске сообщений и применять в процессе конференции.

Управление звуком в Zoom видеоконференции

Иногда участники конференции, присоединившись к ней, видят видео, слышат организатора, но не могут сами передать звук. Поэтому они интересуются, как включить звук в zoom конференции. Чтобы звук появился, необходимо нажать на иконку микрофона, которая расположена в главном окне программы. Если после этих действий звук не появился, то скорей всего организатор запретил всем участникам конференции использовать микрофон. Zoom (Зум) как создать конференцию - пошаговая инструкция Другие настройки звука можно изменить в настройках программы в разделе “Звук”. Zoom (Зум) как создать конференцию - пошаговая инструкция

Заключение

Подводя итоги можно прийти к выводу, что платформа Zoom предлагает широкие функциональные возможности для проведения конференций, а программное обеспечение обладает интуитивно понятным интерфейсом, позволяющим один раз настроить  программу и в дальнейшем с комфортом её использовать.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Zoom
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: