Как рисовать в Zoom при презентации – Инструкция

Программа ZOOM полюбилась пользователям видеоконференций не только возможностью проводить дистанционное совещание или обучение: в приложении есть очень удобная функция – использование доски для рисования, на которой организатор или другие участники конференции могут оставлять свои комментарии, отмечать объекты, ставить свои метки. Для этого разработчики предлагают использовать специальные инструменты. В этой статье я расскажу вам о том, как ими пользоваться и как рисовать в Zoom при презентации.

Рисунок на доске во время своей демонстрации экрана

Данная функция в ZOOM носит название «Комментировать», она доступна пользователю только в режиме демонстрации экрана. Для активации функции организатор должен :

  • Запустить «Демонстрацию экрана»,
  • Выбрать окно «Доска сообщений», и ниже «Совместное использование» после чего появится область с набором инструментов для возможности внесения комментариев – и организатором конференции, и участниками.

Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция

  • Чтобы комментировать могли все участники, перед тем как включать демонстрацию экрана организатор должен открыть настройки ZOOM (1), перейти в раздел «Общие» (2) и внизу окна выбрать пункт «Показать больше настроек» (3).

Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция

  • Гиперссылка перенесёт его в браузер, где нужно включить комментарии (1), «Доску             сообщений» (2) и дистанционное управление (3):

Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция

  • После включения демонстрации экрана и доски для рисования, на экране появится чистый лист и панель инструментов (1):

Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция

На панели инструментов есть следующие объекты:

  • Текст – эта функция даёт возможность вводить тестовые комментарии,
  • Рисовать – при нажатии на эту иконку вываливается меню с набором фигур, которые помогут пользователю создать какое-то изображение.
  • Выберите – эта кнопка помогает захватить фрагмент рисунка, измерить его размер и перетащить в другую часть экрана,
  • Метка – тоже вызывает подменю с набором фигур, которые могут использоваться для пометок,
  • Формы – это панель инструментов для работы с цветом, толщиной линий и шрифтами,
  • Отслеживание – инструмент типа лазерной указки, позволяет сфокусировать внимание участников конференции на каком-то фрагменте рисунка,
  • Ластик – инструмент для удаления изображений и текста.
  • Отменить и повторить – это стрелки отката и повтора действий,
  • Очистить – инструмент очистки страницы – от всех рисунков, только своих рисунков, только рисунков участников конференции,
  • Сохранить – позволяет сохранить рисунок и быстро отыскать его в папке.

Рисунок на доске во время чужой демонстрации экрана

У участника конференции есть возможность рисования на чужой доске, но при одном условии: если организатор включил следующие настройки в своём профиле (1) => (2) => (3):

Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция

И после перехода в браузер включил переключатели (1), (2), (3):

Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция

При демонстрации чужой доски на экране у участника конференции имеется точно такая же доска инструментов, как  и у организатора (1), освоить работу с ними даже новичку не составит никакого труда:

Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция

Использование доски в диалоге – это очень удобно, к примеру в процессе обучения, как способ обратной связи, как инструмент контроля. Также её удобно применять в бизнес-совещаниях, потому что у всех участников процесса есть возможность визуализации каких-то планов и их оперативной корректировки.

Управление отображением комментариев

Если во время конференции в ZOOM нужно, чтобы никто из участников не использовал доску, кроме организатора, можно отключить комментарии. Для этого необходимо навести мышь на плавающую панель инструментов конференции, чтобы показалось меню, и выбрать в нём пункт «Дополнительно» (1). На экране появится подменю в котором нужно выбрать строку «Отключить комментарии участников» (3). Если комментарии отключены, то вместо этого пункта будет отображаться пункт «Включить комментарии участников».

Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция

Если организатору важно, чтобы на экране было видно, кто комментирует, то в этом же подменю нужно выбрать пункт «Показывать имена авторов комментариев» (2), и тогда имена отобразятся рядом с рисунком/текстом и так далее:

Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция

Данную функцию лучше включить на старте видеоконференции, иначе некоторые комментарии останутся безымянными.

Подводя итог описанию функции рисования в Зуме, хочется ещё раз подчеркнуть бесспорное удобство функционала, но его эффективное использование зависит от качества Интернета. Если интерактивная доска не открывается, то есть два совета:

  • Перегрузить роутер и подключиться к другой сети,
  • Перезапустить ZOOM или даже сам компьютер.

Ещё один секрет: если не отображается панель рисования, то скорее всего вы находитесь в полноэкранном режиме, нужно из него выйти, и панель появится автоматически. Совет напоследок: желательно иметь у себя на компьютере свежую версию приложения, поскольку оно дорабатывается, а старые версии могут некорректно отображать нововведения.

Надеюсь, что данная статья была вам полезна и я смог раскрыть ответ на вопрос – как рисовать в Zoom при презентации.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Zoom
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: